A medida que los datos y las necesidades de una organización evolucionan, también lo hacen sus costes mensuales de almacenamiento en la nube.
No se pueden negar las ventajas y el atractivo del almacenamiento en la nube, que motivaron a muchas organizaciones a trasladar allí sus datos. Desde la escalabilidad hasta la jerarquización automática y los modelos de pago por uso que priorizan los bajos costes iniciales, las ventajas eran claras y convincentes. Sin embargo, esos bajos costes iniciales y los tentadores modelos de precios eran ligeramente engañosos.
Con el aumento de las tarifas, los costes de almacenamiento en la nube son ahora el centro de atención, lo que deja a los líderes empresariales como tú preguntándose dónde deben almacenar sus flujos de trabajo para optimizar el rendimiento al tiempo que reducen los costes y los OpEx (gastos operativos).
Este artículo presenta cuatro formas en que las organizaciones pueden reducir sus costes de almacenamiento en la nube sin sacrificar funciones empresariales críticas como el rendimiento, la escalabilidad y la seguridad.
#1 – Comprende tus necesidades y uso de datos
El primer paso para reducir tus costes de almacenamiento en la nube es analizar y comprender tanto tus necesidades de datos como tus patrones de uso. Es esencial identificar los datos a los que tu organización accede con frecuencia y los que se utilizan raramente.
Saber a qué datos se accede más y cuáles se utilizan con menos frecuencia te permite aprovechar el almacenamiento por niveles que ofrecen la mayoría de los proveedores de almacenamiento en la nube. Con el almacenamiento por niveles, los datos más antiguos acumulados en tu organización, pero a los que no se accede con regularidad, pueden almacenarse en soluciones de almacenamiento más lentas y rentables.
El almacenamiento de datos por niveles también puede regirse por reglas que tú defines para garantizar que los datos críticos estén siempre disponibles para tu empresa. Esto te permite optimizar la accesibilidad a la vez que reduces tu factura mensual de almacenamiento en la nube.
#2 – Eliminar la redundancia y los recursos no utilizados
La lógica es sencilla: almacenar datos duplicados duplicará tus costes. Por supuesto, toda organización debe disponer de almacenamiento de copias de seguridad como medida de seguridad para la recuperación ante desastres o incidentes de ciberseguridad; sin embargo, cuando nos referimos a redundancia y recursos no utilizados, no estamos hablando de almacenamiento de copias de seguridad.
Prácticas sencillas como comprimir tus datos antes de almacenarlos en la nube pueden ayudarte a mantener bajos tus costes de almacenamiento en la nube. La mayoría de los proveedores de almacenamiento en la nube incluso ofrecen herramientas y servicios ya existentes para ayudarte con la compresión.
También debes evitar almacenar copias duplicadas de datos innecesarios. Utilizar algunas técnicas de deduplicación para eliminar redundancias contribuye en gran medida a mantener bajos tus costes en la nube.
Establecer políticas de ciclo de vida de los datos es otra decisión astuta si la reducción de costes de almacenamiento en la nube es un objetivo empresarial. Las políticas automatizadas de ciclo de vida de los datos los trasladan a opciones de almacenamiento más baratas o los eliminan por completo si ya no se necesitan.
#3 – Selecciona el tipo de almacenamiento adecuado para ti
Evaluar tus necesidades de almacenamiento por adelantado te da la oportunidad de seleccionar el tipo de almacenamiento más adecuado para el tipo de datos y su uso. Si se hace al principio del proceso, puedes elegir los datos que deben permanecer en las instalaciones y son muy rentables, y utilizar la nube para los datos que requieren las ventajas que ofrece esa plataforma.
Los proveedores de almacenamiento en la nube suelen ofrecer diferentes clases de almacenamiento, que incluyen:
- Almacenamiento estándar: Suele ser la clase más cara de almacenamiento en la nube porque se utiliza para los datos a los que accedes con más frecuencia.
- El almacenamiento estándar garantiza una latencia limitada para que tus datos sean accesibles al instante, de ahí que sea más caro.
- Acceso infrecuente (AI): Similar a un enfoque de almacenamiento por niveles, las clases de almacenamiento de acceso infrecuente están pensadas para tus datos a los que se accede con menos frecuencia.
- En Amazon, un almacenamiento de clase IA sería AWS S3 IA. En Google, es Google Cloud Storage Nearline.
- En última instancia, el almacenamiento IA tiene un precio más bajo, aunque puede haber tasas de recuperación o tránsito que pueden variar según la región y también inflar tus costes de almacenamiento en la nube.
- Almacenamiento en frío: Esta clase de almacenamiento está pensada para aquellos datos a los que raramente accedes. Amazon ofrece para ello AWS Glacier. La clase de almacenamiento en frío de Google se llama Coldline Storage.
Al igual que en la clase de almacenamiento infrecuente, aquí los tiempos de recuperación también son lentos, pero los costes también son considerablemente más bajos. La advertencia es que, al igual que la AI, el almacenamiento en frío también conlleva costes de recuperación que pueden variar según la región.
Cuanto mejor conozcas tus datos y cómo se accede a ellos, mejor informado estarás para asignar en qué clase de almacenamiento deben alojarse para minimizar tus costes.
#4 – Explora una estrategia de almacenamiento híbrido y almacena los flujos de trabajo adecuados donde deben estar
El aumento de los costes del almacenamiento en la nube está animando a muchas organizaciones a adoptar una estrategia híbrida. Aunque es un motivador muy convincente y justificable, el dinero no debe ser la única razón por la que las empresas adopten una estrategia de almacenamiento híbrido; el caso de uso también debe ser un impulsor principal.
Tanto las soluciones de almacenamiento en la nube como las locales se emplean en un enfoque híbrido de almacenamiento de datos. En esta configuración dual, el almacenamiento en la nube podría utilizarse para las necesidades de datos cotidianas de una organización. Las soluciones de almacenamiento in situ podrían aprovecharse para los datos que se ajusten a los siguientes criterios:
- Datos que requieren un mayor control: Esto incluye datos sensibles, críticos y relacionados con el cumplimiento, como la información personal. Los sectores muy regulados, como los servicios financieros, la banca, la sanidad y la farmacia, deben cumplir requisitos, controles y políticas estrictos para garantizar el cumplimiento, por lo que las soluciones de almacenamiento in situ son perfectas para este tipo de datos.
- Datos que deben cumplir estrictas políticas de seguridad propias: Las soluciones de almacenamiento in situ te permiten aplicar tus protocolos de seguridad cuando sea necesario y no los de un proveedor externo. Tú gestionas y gobiernas el acceso.
- Datos a los que hay que acceder al instante: Las soluciones de almacenamiento in situ eliminan la latencia. Los datos a los que hay que acceder de forma regular e instantánea también son adecuados para ser alojados in situ.
Otro enfoque con dos tipos de soluciones de datos es mantener todos los datos en las instalaciones y luego utilizar soluciones de almacenamiento en la nube para tus copias de seguridad, o viceversa. Mantén tus flujos de trabajo y cargas de trabajo en el sistema de almacenamiento de datos más adecuado, que priorice la accesibilidad, la velocidad, la seguridad y, por supuesto, los costes.
En algunos casos, como los datos personales e incluso las copias de seguridad con una sólida protección contra el ransomware, eso es en las instalaciones. Para otros casos de uso, el almacenamiento en la nube es la solución óptima.
En conclusión, si tus costes en la nube se están descontrolando, éstas son las cuatro formas en que puedes intentar controlarlos:
- Comprende tus necesidades de datos y su uso para aplicar un sistema de almacenamiento de datos por niveles.
- Emplea las tácticas disponibles para eliminar la redundancia y la duplicación de datos.
- Selecciona el tipo de clase de almacenamiento que tenga más sentido para tus necesidades de datos y tu negocio.
- Explora un enfoque híbrido para tener los flujos de trabajo y las cargas de trabajo adecuados en una solución de almacenamiento local o en la nube, según corresponda.
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