Mit der Entwicklung der Daten und der Anforderungen eines Unternehmens steigen auch die monatlichen Kosten für den Cloud-Speicher.
Die Vorteile und die Anziehungskraft von Cloud-Speicher sind unbestreitbar und haben viele Unternehmen dazu bewogen, ihre Daten dorthin zu verlagern. Von der Skalierbarkeit über die automatische Tiering-Funktion bis hin zu Pay-as-you-go-Modellen, bei denen niedrige Anfangskosten im Vordergrund stehen, waren die Vorteile klar und überzeugend. Diese niedrigen Anfangskosten und verlockenden Preismodelle waren jedoch etwas trügerisch.
Angesichts steigender Gebühren stehen die Kosten für Cloud-Storage jetzt im Mittelpunkt. Führungskräfte wie Sie fragen sich, wo sie ihre Workflows speichern sollen, um die Leistung zu optimieren und gleichzeitig die Kosten und OpEx (Betriebsausgaben) zu senken.
In diesem Artikel werden vier Möglichkeiten vorgestellt, wie Unternehmen ihre Kosten für Cloud-Storage senken können, ohne dabei auf wichtige Geschäftsfunktionen wie Leistung, Skalierbarkeit und Sicherheit zu verzichten.
#1 – Verstehen Sie Ihren Datenbedarf und Ihre Datennutzung
Der erste Schritt zur Senkung Ihrer Cloud-Speicherkosten besteht darin, sowohl Ihren Datenbedarf als auch Ihre Nutzungsmuster zu analysieren und zu verstehen. Es ist wichtig, die Daten, auf die Ihr Unternehmen häufig zugreift, und die selten genutzten Daten zu identifizieren.
Wenn Sie wissen, auf welche Ihrer Daten am häufigsten zugegriffen wird und welche nur selten genutzt werden, können Sie den abgestuften Speicher nutzen, den die meisten Cloud-Speicheranbieter anbieten. Mit abgestuftem Speicher können die älteren Daten, die sich in Ihrem Unternehmen angesammelt haben, auf die aber nicht regelmäßig zugegriffen wird, in langsameren, kostengünstigeren Speicherlösungen gespeichert werden.
Die abgestufte Datenspeicherung kann auch durch von Ihnen definierte Regeln gesteuert werden, um sicherzustellen, dass wichtige Daten für Ihr Unternehmen stets verfügbar sind. So können Sie die Zugänglichkeit optimieren und gleichzeitig etwas Geld von Ihrer monatlichen Cloud-Speicherrechnung einsparen.
#2 – Eliminieren Sie Redundanz und ungenutzte Ressourcen
Die Logik ist einfach: Wenn Sie doppelte Daten speichern, verdoppeln sich Ihre Kosten. Natürlich sollte jedes Unternehmen über einen Backup-Speicher verfügen, um für die Wiederherstellung im Notfall oder bei Cybersecurity-Vorfällen gerüstet zu sein.
Einfache Praktiken wie die Komprimierung Ihrer Daten vor dem Speichern in der Cloud können dazu beitragen, die Kosten für Ihren Cloud-Speicher niedrig zu halten. Die meisten Anbieter von Cloud-Speicher bieten sogar Tools und Dienste an, die bei der Komprimierung helfen.
Sie sollten auch vermeiden, doppelte Kopien unnötiger Daten zu speichern. Der Einsatz einiger Deduplizierungstechniken zur Beseitigung von Redundanzen trägt wesentlich dazu bei, Ihre Cloud-Kosten niedrig zu halten.
Die Einrichtung von Richtlinien für den Lebenszyklus von Daten ist eine weitere kluge Entscheidung, wenn die Reduzierung der Kosten für Cloud-Speicher ein Unternehmensziel ist. Automatisierte Richtlinien für den Lebenszyklus von Daten sorgen dafür, dass Daten auf kostengünstigere Speicheroptionen übertragen oder ganz gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
#Nr. 3 – Wählen Sie den für Sie richtigen Speichertyp
Wenn Sie Ihren Speicherbedarf im Vorfeld evaluieren, haben Sie die Möglichkeit, den Speichertyp auszuwählen, der für den Datentyp und die Verwendung am besten geeignet ist. Wenn Sie dies frühzeitig tun, können Sie die Daten auswählen, die vor Ort und sehr kostengünstig bleiben sollten, und die Cloud für die Daten nutzen, die die Vorteile dieser Plattform benötigen.
Anbieter von Cloud-Speicher bieten in der Regel verschiedene Speicherklassen an, darunter:
- Standard-Speicher: Dies ist in der Regel die teuerste Klasse von Cloud-Speicher, da er für die Daten verwendet wird, auf die Sie am häufigsten zugreifen.
- Der Standardspeicher sorgt für eine begrenzte Latenzzeit, so dass Ihre Daten sofort verfügbar sind, daher der höhere Preis.
- Unregelmäßiger Zugriff (IA): Ähnlich wie bei einem abgestuften Speicherkonzept sind die Speicherklassen für seltenen Zugriff für Ihre Daten gedacht, auf die weniger häufig zugegriffen wird.
- Bei Amazon wäre ein Speicher der Klasse IA AWS S3 IA. Bei Google ist es Google Cloud Storage Nearline.
- Letztlich ist IA-Speicher günstiger, aber es können Abruf- oder Transitgebühren anfallen, die je nach Region variieren und Ihre Kosten für den Cloud-Speicher in die Höhe treiben können.
- Cold Storage: Diese Speicherklasse ist für die Daten gedacht, auf die Sie nur selten zugreifen. Amazon bietet hierfür AWS Glacier an. Die Cold Storage-Klasse von Google heißt Coldline Storage.
Ähnlich wie bei der seltenen Lagerung sind auch hier die Auslagerungszeiten langsam, aber die Kosten sind ebenfalls deutlich niedriger. Der Nachteil ist, dass genau wie bei IA auch bei der kalten Lagerung Kosten für die Wiederbeschaffung anfallen, die ebenfalls je nach Region variieren können.
Je besser Sie Ihre Daten verstehen und wissen, wie auf sie zugegriffen wird, desto besser können Sie entscheiden, in welcher Speicherklasse sie untergebracht werden sollten, um Ihre Kosten zu minimieren.
#Nr. 4 – Erkunden Sie eine hybride Speicherstrategie und speichern Sie die richtigen Arbeitsabläufe dort, wo sie hingehören
Die steigenden Kosten für Cloud-Speicher veranlassen viele Unternehmen dazu, eine hybride Strategie zu verfolgen. Das ist zwar ein sehr überzeugender und berechtigter Grund, aber Geld sollte nicht der einzige Grund sein, warum sich Unternehmen für eine hybride Speicherstrategie entscheiden; der Anwendungsfall sollte ebenfalls ein Hauptgrund sein.
Bei einer hybriden Datenspeicherung werden sowohl Cloud- als auch lokale Speicherlösungen eingesetzt. In dieser dualen Welt kann der Cloud-Speicher für den täglichen Datenbedarf eines Unternehmens genutzt werden. Vor-Ort-Speicherlösungen können für Daten genutzt werden, die den folgenden Kriterien entsprechen:
- Daten, die eine größere Kontrolle erfordern: Dazu gehören sensible, kritische und Compliance-bezogene Daten wie persönliche Informationen. Stark regulierte Branchen wie Finanzdienstleistungen, Banken, das Gesundheitswesen und die Pharmaindustrie müssen strenge Anforderungen, Kontrollen und Richtlinien einhalten, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, so dass lokale Speicherlösungen für diese Art von Daten perfekt geeignet sind.
- Daten, die strengen firmeneigenen Sicherheitsrichtlinien entsprechen müssen: Speicherlösungen vor Ort ermöglichen es Ihnen, bei Bedarf Ihre eigenen Sicherheitsprotokolle durchzusetzen und nicht die eines Drittanbieters. Sie verwalten und regeln den Zugriff.
- Daten, auf die Sie sofort zugreifen müssen: Speicherlösungen vor Ort eliminieren Latenzzeiten. Daten, auf die regelmäßig und sofort zugegriffen werden muss, eignen sich ebenfalls gut für die Speicherung vor Ort.
Ein anderer Ansatz mit zwei Arten von Datenlösungen besteht darin, alle Daten vor Ort aufzubewahren und dann Cloud-Speicherlösungen für Ihre Backups zu verwenden oder andersherum. Behalten Sie Ihre Arbeitsabläufe und Workloads in dem am besten geeigneten Datenspeichersystem, bei dem Zugänglichkeit, Geschwindigkeit, Sicherheit und natürlich die Kosten im Vordergrund stehen.
In einigen Fällen, wie z.B. bei persönlichen Daten und sogar bei Backups mit robustem Ransomware-Schutz, ist das vor Ort möglich. Für andere Anwendungsfälle ist der Cloud-Speicher die optimale Lösung.
Zusammenfassend lässt sich sagen: Wenn Ihre Cloud-Kosten aus dem Ruder laufen, können Sie auf diese vier Arten versuchen, sie in den Griff zu bekommen:
- Verstehen Sie Ihren Datenbedarf und Ihre Datennutzung, um ein mehrstufiges Datenspeichersystem einzusetzen.
- Verwenden Sie leicht verfügbare Taktiken, um Redundanzen und doppelte Daten zu beseitigen.
- Wählen Sie die Speicherklasse, die für Ihre Datenanforderungen und Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist.
- Erkunden Sie einen hybriden Ansatz, um die richtigen Workflows und Workloads in einer lokalen Speicherlösung oder in der Cloud zu haben.
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