Die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR), die im Mai 2018 in Kraft getreten ist, schreibt strenge Vorschriften für den Umgang von Organisationen mit personenbezogenen Daten vor. Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften kann zu hohen Geldstrafen und Reputationsschäden führen, weshalb es für Speicheradministratoren, IT-Architekten und Compliance-Beauftragte von entscheidender Bedeutung ist, die richtigen Speicherlösungen auszuwählen. Die Lösung von Nexsan Assureon bietet einen zuverlässigen Datenschutz und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die Anforderungen der DSGVO mit minimalem betrieblichen Aufwand erfüllen kann.
GDPR-Anforderungen für die Datenspeicherung
Die GDPR betrifft jede Organisation, die personenbezogene Daten von Personen in der Europäischen Union verarbeitet. Dazu gehören persönliche Identifikatoren wie Namen und Adressen, aber auch digitale Informationen wie IP-Adressen und Cookie-Daten. Die DSGVO regelt, wie personenbezogene Daten erfasst, gespeichert und verarbeitet werden, wobei der Schwerpunkt auf der Sicherheit und den Rechten des Einzelnen in Bezug auf seine personenbezogenen Daten liegt.
Zu den wichtigsten Anforderungen gehören:
- Sicherheit der Daten: Unternehmen müssen persönliche Daten durch geeignete Maßnahmen wie Verschlüsselung und regelmäßige Sicherheitstests schützen.
- Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen: Die Behörden müssen innerhalb von 72 Stunden nach Entdeckung von Datenschutzverletzungen benachrichtigt werden.
- Aktenführung: Die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen und die Auftragsverarbeiter müssen Aufzeichnungen über ihre Datenaktivitäten führen.
- Rechte der betroffenen Person: Die DSGVO gewährt Einzelpersonen mehrere Rechte, wie das Recht auf Zugang zu ihren Daten, das Recht auf Korrekturen und das Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden).
Die Rolle von Assureon bei der Unterstützung der Einhaltung der DSGVO
Nexsan’s Assureon unterstützt Unternehmen bei der Erfüllung der DSGVO-Anforderungen durch die Bereitstellung eines sicheren, unveränderlichen Speichers, der personenbezogene Daten während ihres gesamten Lebenszyklus schützt. So unterstützt Assureon die wichtigsten Aspekte der DSGVO-Konformität:
1. Unveränderlicher Speicher für Datensicherheit
Assureon unveränderlicher Speicher stellt sicher, dass einmal gespeicherte Daten nicht mehr verändert oder gelöscht werden können, bevor die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Dies ist entscheidend für den Schutz personenbezogener Daten vor unbefugten Änderungen, versehentlichen Löschungen oder Cyberangriffen. Die Unveränderbarkeit stellt sicher, dass Datensätze genau so aufbewahrt werden, wie sie gespeichert wurden, und unterstützt damit die Anforderungen der GDPR an Datenintegrität und -sicherheit.
Assureon doppelte kryptografische Hash-Funktion und fortschrittliche Verschlüsselung schützen die Daten vor Manipulationen. Diese Funktionen geben Speicheradministratoren und IT-Architekten die Gewissheit, dass ihre Daten sowohl sicher als auch überprüfbar sind und erfüllen damit die Anforderungen der GDPR an die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen.
2. Automatisierte Datenaufbewahrung und Zugriffskontrolle
Die DSGVO schreibt vor, dass personenbezogene Daten nicht länger als nötig aufbewahrt werden dürfen. Mit Assureon können Unternehmen automatische Aufbewahrungsrichtlinien, wodurch sichergestellt wird, dass Daten nur so lange gespeichert werden, wie es die DSGVO vorschreibt. Unabhängig davon, ob Aufbewahrungsfristen auf Anwendungsebene festgelegt werden oder auf der Grundlage von Administratorregeln gelten, gewährleistet Assureon die Einhaltung des Grundsatzes der Datenminimierung gemäß der DSGVO.
Assureon’s unveränderbaren Prüfprotokolle auch jeden Zugriff auf die Daten aufzeichnen und detailliert angeben, wer wann und von welchem Gerät aus auf welche Daten zugegriffen hat. Dies ist wichtig, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen und zu zeigen, dass personenbezogene Daten sicher verwaltet werden.
3. Effizientes Management von Datenschutzverletzungen
Die in der DSGVO festgelegte 72-Stunden-Meldepflicht bei Datenschutzverletzungen lässt sich ohne die richtigen Systeme nur schwer einhalten. Assureon vereinfacht dies durch das Angebot von Echtzeit-Überwachung und Integritätsprüfungen, wodurch IT-Teams in die Lage versetzt werden, Sicherheitsverletzungen schnell zu erkennen und darauf zu reagieren. Im Falle einer Sicherheitsverletzung zeigen die Audit-Protokolle von Assureon genau, welche Daten kompromittiert wurden und wer darauf zugegriffen hat. Diese detaillierten Einblicke helfen Unternehmen dabei, präzise und innerhalb der vorgeschriebenen Fristen Bericht zu erstatten.
Darüber hinaus nutzt Assureon Prüfungen durch Dritte um sicherzustellen, dass alle Daten, die bei der Untersuchung einer Sicherheitsverletzung vorgelegt werden, sowohl korrekt als auch fälschungssicher sind. Dieses Maß an Vertrauen stellt sicher, dass Unternehmen den Behörden zuverlässige Informationen liefern können.
Wenn Sie detailliertere Einblicke in den Umgang mit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Datenverstößen erhalten möchten, sehen Sie sich den Nexsan-Artikel an. Anwendungsbeispiel zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
4. Compliance Auditing mit unveränderlichen Protokollen
Die Einhaltung der DSGVO beschränkt sich nicht nur auf die Sicherung von Daten, sondern erfordert auch den Nachweis der Einhaltung bei Audits oder Untersuchungen. Assureon erstellt unveränderbare Audit-Protokolle, die jede Interaktion mit den gespeicherten Daten detailliert aufzeichnen. So können Unternehmen ihre Bemühungen um die Einhaltung von Vorschriften leicht nachweisen und das Risiko von Bußgeldern und Strafen bei einer Prüfung durch die Behörden minimieren.
Das Protokollierungssystem von Assureon ist so konzipiert, dass jeder Zugriff auf die Daten aufgezeichnet wird, was es IT-Architekten erleichtert, die Einhaltung der detaillierten Vorschriften der DSGVO nachzuweisen.
Weitere Informationen darüber, wie Assureon die Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorschriften unterstützt, finden Sie unter die Compliance-Ressourcen von Nexsan.
Vorteile der Nutzung von Assureon für die Einhaltung der DSGVO
Für IT-Teams und Compliance-Beauftragte bietet Assureon eine Reihe von Funktionen, die die Einhaltung der DSGVO vereinfachen:
- Unveränderlicher Schutz von Daten: Die Daten können nicht verändert oder gelöscht werden, so dass die Integrität der persönlichen Aufzeichnungen gewahrt bleibt.
- Automatisierte Aufbewahrungsrichtlinien: Stellt sicher, dass persönliche Daten nur für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt werden.
- Breach Detection in Echtzeit: Ermöglicht es Unternehmen, Datenschutzverletzungen innerhalb des 72-Stunden-Fensters der GDPR zu erkennen und darauf zu reagieren.
- Audit-fähige Protokolle: Bietet umfassende, unveränderliche Protokolle aller Dateninteraktionen und vereinfacht so die Prüfung der Einhaltung von Vorschriften.
Durch die Automatisierung wichtiger Compliance-Aufgaben und den Schutz von Daten mithilfe modernster Technologie verringert Assureon die Komplexität der DSGVO-Einhaltung und erhöht gleichzeitig die Datensicherheit.
Fazit
Für Speicheradministratoren und IT-Architekten, die für die Einhaltung der DSGVO verantwortlich sind, bietet „Assureon“ von Nexsan eine ideale Lösung. Dank unveränderlichem Speicher, Echtzeitüberwachung und detaillierten Prüfprotokollen können Unternehmen die strengen Anforderungen der DSGVO in Bezug auf Datenschutz, Aufbewahrung und das Management von Datenschutzverletzungen erfüllen. „Assureon“ vereinfacht den Prozess der Sicherung personenbezogener Daten und stellt IT-Teams gleichzeitig die notwendigen Werkzeuge zur Verfügung, um Bußgelder und Strafen zu vermeiden.
Sollte Ihr Unternehmen für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich sein, wird die Investition in eine Lösung wie Assureon nicht nur die Einhaltung der DSGVO unterstützen, sondern auch Ihre allgemeine Datensicherheitsstrategie stärken.