Atendendo às necessidades regulamentares da FOIPPA com o Assureon
A Lei Lei de Liberdade de Informação e Proteção da Privacidade (FOIPPA) no Canadá, exige que os órgãos públicos lidem com informações pessoais de forma segura, garantindo que sua coleta, armazenamento e gerenciamento atendam aos rigorosos padrões de privacidade. Para arquitetos de TI, administradores de armazenamento e diretores de conformidade, o alinhamento com os requisitos da FOIPPA é essencial, e a solução Nexsan Assureon oferece uma solução de armazenamento robusta para dar suporte a isso. Com recursos como auditoria automatizada, integridade de dados e retenção segura de dados, o Assureon foi projetado para simplificar a conformidade com a FOIPPA para organizações públicas.
O que é a FOIPPA?
A FOIPPA visa proteger os dados pessoais e garantir a transparência e a responsabilidade dos órgãos públicos, principalmente das entidades governamentais. Os principais objetivos incluem:
- Responsabilidade pública: Permitir que os indivíduos tenham acesso aos seus dados e, ao mesmo tempo, manter a privacidade.
- Acesso controlado: Garantir que os dados sejam acessíveis apenas para o pessoal autorizado.
- Integridade dos dados: Proteção das informações coletadas contra adulteração ou acesso não autorizado.
- Notificações de violação de privacidade: Notificar prontamente os indivíduos sobre qualquer violação.
Esses objetivos exigem que os órgãos públicos adotem soluções de gerenciamento de dados seguras e em conformidade. O Assureon está alinhado com esses padrões, fornecendo ferramentas avançadas para conformidade regulatória e proteção de dados.
Principais requisitos da FOIPPA
1. Coleta de dados e consentimento
A FOIPPA exige que os órgãos públicos obtenham consentimento por escrito antes de coletar dados pessoais. Isso inclui a explicação da finalidade da coleta de dados e o detalhamento de todas as possíveis divulgações. As trilhas de auditoria imutáveis do Assureon ajudam a manter um registro claro das atividades de acesso e coleta de dados, garantindo a responsabilidade.
2. Segurança e integridade dos dados
A FOIPPA também exige que os órgãos públicos protejam os dados pessoais por meio de acesso e monitoramento seguros. Assureon’s Os recursos de criptografia do Assureon protegem os dados em trânsito e em repouso, atendendo a esses requisitos. Com registros de auditoria automatizados e invioláveis, o Assureon rastreia cada acesso, modificação e interação com os dados armazenados, proporcionando a transparência exigida pela FOIPPA.
3. Notificações de violação de privacidade
No caso de uma violação de dados, os registros de auditoria detalhados do Assureon fornecem um registro abrangente dos dados afetados, dando suporte às notificações rápidas e precisas exigidas pela FOIPPA. As organizações podem usar os recursos de relatório do Assureon para notificar prontamente as pessoas afetadas e atender às rigorosas normas de violação de privacidade da FOIPPA.
Como a Assureon oferece suporte à conformidade com a FOIPPA
1. Acesso inalterável e registros de auditoria
O armazenamento imutável do armazenamento imutável garante que todas as interações com os dados sejam rastreadas em registros de auditoria inalteráveis. Esse recurso ajuda os responsáveis pela conformidade a manter um registro transparente do acesso aos dados, alinhando-se aos requisitos rigorosos de auditoria da FOIPPA. Ele também oferece transparência adicional ao registrar logins de administrador e tentativas de acesso ao sistema, criando um registro seguro de cada interação.
2. Auditoria de integridade de dados em tempo real
A integridade dos dados é essencial para a conformidade com a FOIPPA, exigindo que os órgãos públicos garantam que as informações armazenadas sejam seguras e precisas. As auditorias de integridade em tempo real do Assureon verificam continuamente se há adulteração nos dados, automatizando a conformidade e minimizando a supervisão manual. O sistema também inclui verificação por terceiros para garantia adicional de conformidade.
3. Opções de armazenamento escalonáveis e flexíveis
Para órgãos públicos que lidam com grandes volumes de dados, a Assureon oferece opções flexíveis de implantação, com suporte para ambientes locais e de nuvem híbrida. Os serviços da Assureon escalabilidade garante que as crescentes necessidades de dados sejam atendidas sem comprometer a segurança ou a conformidade com os padrões FOIPPA.
4. Resposta a violações de privacidade e notificações
No caso de uma violação de dados, os registros de auditoria do Assureon fornecem uma visão detalhada das interações de dados, incluindo informações sobre quem os acessou, o que ajuda a atender aos requisitos de notificação de violação de privacidade da FOIPPA. O Assureon permite que as organizações forneçam notificações transparentes e em tempo hábil, garantindo a conformidade regulamentar e a responsabilidade.
Benefícios do uso do Assureon para conformidade com a FOIPPA
Para administradores de storage, arquitetos de TI e responsáveis pela conformidade, o Assureon oferece vários recursos que simplificam a conformidade com a FOIPPA:
- Registros de auditoria à prova de violação: Rastreia cada instância de acesso aos dados para manter registros claros e inalteráveis.
- Verificações automatizadas de integridade de dados: As auditorias de dados em tempo real protegem as informações pessoais contra adulteração.
- Soluções de armazenamento flexíveis: Opções escaláveis para ambientes locais e de nuvem híbrida.
- Resposta à violação de privacidade: Registros detalhados e ferramentas de resposta para notificações oportunas e precisas.
Conclusão
Atender aos requisitos da FOIPPA é essencial para os órgãos públicos canadenses, e Assureon fornece as ferramentas necessárias para a conformidade dos dados. Com recursos como armazenamento imutável, auditorias em tempo real e notificações abrangentes de violação, o Assureon simplifica a conformidade e garante a proteção e a transparência dos dados.
Conteúdo detalhado disponível apenas em inglês.