En Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)que entró en vigor en mayo de 2018, impone normas estrictas sobre la forma en que las organizaciones manejan los datos personales. El incumplimiento puede acarrear cuantiosas multas y daños a la reputación, por lo que es esencial que los administradores de almacenamiento, arquitectos informáticos y responsables de cumplimiento elijan las soluciones de almacenamiento adecuadas. Nexsan Assureon proporciona una sólida protección de datos, garantizando que tu organización pueda cumplir los requisitos del GDPR con una mínima sobrecarga operativa.
Requisitos del GDPR para el almacenamiento de datos
El GDPR afecta a cualquier organización que procese datos personales de individuos en la Unión Europea. Esto incluye identificadores personales como nombres y direcciones, así como información digital como Direcciones IP y datos de cookies. El RGPD abarca cómo se recogen, almacenan y procesan los datos personales, centrándose en la seguridad y en los derechos de las personas sobre su información personal.
Los requisitos clave incluyen:
- Seguridad de los datos: Las organizaciones deben proteger los datos personales mediante medidas adecuadas, como la encriptación y pruebas de seguridad periódicas.
- Notificación de violación de datos: Las autoridades deben ser notificadas de las violaciones de datos en un plazo de 72 horas desde su descubrimiento.
- Registros: Los responsables y encargados del tratamiento deben mantener registros de sus actividades relacionadas con los datos.
- Derechos del interesado: El GDPR concede a las personas varios derechos, como el derecho a acceder a sus datos, solicitar correcciones y pedir su supresión (derecho al olvido).
El papel de Assureon en el cumplimiento del GDPR
Nexsan Assureon ayuda a las organizaciones a cumplir los requisitos del GDPR ofreciendo un almacenamiento seguro e inmutable que protege los datos personales durante todo su ciclo de vida. A continuación te explicamos cómo Assureon respalda los aspectos clave del cumplimiento del GDPR:
1. Almacenamiento inmutable para la seguridad de los datos
El almacenamiento almacenamiento inmutable garantiza que, una vez almacenados los datos, no puedan alterarse ni borrarse antes de que expire el periodo de conservación. Esto es crucial para proteger los datos personales de cambios no autorizados, eliminaciones accidentales o ciberataques. La inmutabilidad garantiza que los registros se conserven exactamente como se almacenaron, apoyando los requisitos del GDPR sobre integridad y seguridad de los datos.
El hashing criptográfico dual y el cifrado avanzado protegen los datos de cualquier manipulación. Estas funciones proporcionan a los administradores de almacenamiento y a los arquitectos informáticos la confianza de que sus datos están seguros y son verificables, cumpliendo el requisito del GDPR de implantar medidas de seguridad.
2. Retención automatizada de datos y control de acceso
El GDPR exige que los datos personales no se conserven más tiempo del necesario. Assureon permite a las organizaciones establecer políticas de retencióngarantizando que los datos se almacenan sólo durante el tiempo requerido por el GDPR. Tanto si los límites de retención se establecen a nivel de aplicación como si se basan en reglas del administrador, Assureon garantiza el cumplimiento del principio de minimización de datos del GDPR.
Registros de auditoría registros de auditoría también registran todos los accesos a los datos, detallando quién accedió a qué datos, cuándo y desde qué máquina. Esto es esencial para probar el cumplimiento y demostrar que los datos personales se gestionan de forma segura.
3. Gestión eficaz de las violaciones de datos
La norma de notificación de 72 horas del GDPR para las violaciones de datos puede ser difícil de cumplir sin los sistemas adecuados. Assureon lo simplifica ofreciendo seguimiento en tiempo real y comprobaciones de integridadpermitiendo a los equipos de TI detectar y responder rápidamente a las violaciones. Si se produce una violación, los registros de auditoría de Assureon muestran exactamente qué datos se han visto comprometidos y quién ha accedido a ellos. Esta información detallada ayuda a las organizaciones a informar con precisión y dentro del plazo requerido.
Además, Assureon utiliza verificación de terceros para garantizar que los datos presentados durante la investigación de una infracción sean precisos y a prueba de manipulaciones. Este nivel de confianza garantiza que las empresas puedan proporcionar información fiable a las autoridades.
Para obtener información más detallada sobre la gestión del cumplimiento normativo y las violaciones de datos, consulta el caso de uso de Nexsan de Nexsan.
4. Auditoría de cumplimiento con registros inalterables
El cumplimiento del GDPR no se limita a proteger los datos; también exige pruebas de cumplimiento durante las auditorías o investigaciones. Assureon genera registros de auditoría inalterablesdetallando cada interacción con los datos almacenados. Esto facilita a las organizaciones demostrar sus esfuerzos de cumplimiento, minimizando el riesgo de multas y sanciones durante una auditoría reglamentaria.
El sistema de registro de Assureon está diseñado para garantizar que quede constancia de cada acceso a los datos, lo que facilita a los arquitectos informáticos demostrar el cumplimiento de la detallada normativa del GDPR.
Para obtener más información sobre cómo Assureon apoya el cumplimiento normativo y corporativo, visita Recursos de cumplimiento de Nexsan.
Ventajas de utilizar Assureon para el cumplimiento del GDPR
Para los equipos informáticos y los responsables de cumplimiento, Assureon ofrece una serie de funciones que simplifican el cumplimiento del GDPR:
- Protección de Datos Inmutables: Los datos no pueden alterarse ni borrarse, preservando la integridad de los registros personales.
- Políticas de conservación automatizadas: Garantiza que los datos personales se conservan sólo durante el tiempo legalmente necesario.
- Detección de infracciones en tiempo real: Permite a las organizaciones detectar y responder a las violaciones de datos dentro del plazo de 72 horas establecido por el GDPR.
- Registros listos para la auditoría: Proporciona registros completos e inalterables de todas las interacciones de datos, simplificando las auditorías de cumplimiento.
Al automatizar las tareas críticas de cumplimiento y proteger los datos con tecnología de vanguardia, Assureon reduce la complejidad del cumplimiento del GDPR al tiempo que mejora la seguridad de los datos.
Conclusión
Para los administradores de almacenamiento y arquitectos informáticos encargados de garantizar el cumplimiento del GDPR, Assureon de Nexsan ofrece una solución ideal. Su almacenamiento inmutable, supervisión en tiempo real y registros de auditoría detallados permiten a las organizaciones cumplir los estrictos requisitos del GDPR en materia de protección de datos, retención y gestión de infracciones. Assureon simplifica el proceso de protección de los datos personales, al tiempo que proporciona a los equipos informáticos las herramientas que necesitan para evitar multas y sanciones.
Si tu organización es responsable del tratamiento de datos personales, invertir en una solución como Assureon no sólo respaldará el cumplimiento del GDPR, sino que también reforzará tu estrategia general de seguridad de datos.
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