Archivo de correo electrónico

Las empresas, tanto grandes como pequeñas, afrontan actualmente muchas dificultades para gestionar sus repositorios de correo electrónico, que son cada vez más grandes. Estos problemas son, entre otros:

  • De conformidad con las nuevas normativas, se les exige conservar y mantener intactos los e-mails durante años
  • El volumen de correos electrónicos que deben archivar
  • Recuperación costosa de correos electrónicos a partir de cintas tradicionales o archivos ópticos en los casos en que las inspecciones o las normativas lo exigen
  • El espacio de almacenamiento del que disponen es limitado, lo que supone que los usuarios tengan que borrar con regularidad los correos o archivarlos de forma manual

Los sistemas de almacenamiento de Nexsan constituyen un medio seguro y rentable de archivar el creciente volumen de correo electrónico, a la vez que lo conservan online y lo recuperan con rapidez. A partir de ahora, las empresas pueden disponer de un archivo completo de todos los mensajes de correo electrónico de sus trabajadores sin pedirles que vacíen de vez en cuando la bandeja de entrada y sin que estos tengan que decidir qué mensajes conservar para ganar espacio. Al mismo tiempo, los dispositivos Assureon reducen radicalmente el tiempo que se necesita para realizar una copia de seguridad del correo electrónico activo mediante la descarga del correo archivado a otro repositorio distinto.
Otras ventajas incluyen:

  • La garantía de la inalterabilidad del contenido de los e-mail guardando constantemente los mensajes en un archivo de disco WORM.
  • Permiten el acceso, la búsqueda y la recuperación inmediatas del archivo de correo completo
  • Reducen los gastos en licencia para el servidor e-mail descargando el correo a otro archivo distinto más pronto

En función del tipo de aplicación para archivar e-mails utilizado, el dispositivo de almacenamiento Assureon se puede instalar y estar lista para usar en una hora. El software cargado previamente hace posible una administración fácil vía un navegador y la gestión de archivos incorporada de tipo “arrastrar y soltar”.

Email diagram